Олег прав, вести такой "реестр" должен ОДИН человек, а остальные предоставлять ему информацию, о продавце, о сделке (в общих чертах). Все не могут иметь доступ к файлу, бардак будет. Лично я, тоже предпочел бы видеть в этой роли Константина, учитывая его опыт и связи.